Falls ein Anschluss an die Kanalisation nicht möglich ist, sammeln Sie Abwasser in Tanks und entsorgen es fachgerecht.

Planen Sie Ihre Veranstaltungsorte und Ihr Rahmenprogramm so, dass tourisitische Highlights für Fernsehzuschauende gut sichtbar sind, und briefen Sie Ihre Kommentatorinnen und Kommentatoren dementsprechend.

Arbeiten Sie dauerhaft mit lokalen Tourismusbüros zusammen.

Verwenden Sie klassische Schiefertafeln mit Kreide. Verwenden Sie Preistafeln von Getränkepartnern, die nach dem Event weiterverwendet werden dürfen. Eventuell können auch digitale Preistafeln angeschafft und verwendet werden (Allerdings sind diese vermutlich teuer und verbrauchen zudem Strom, auch wenn man dadurch Abfall vermeidet.). Vermeiden Sie spezifische Preisschilder (Speisen, Getränke) für die Sportveranstaltung, die potenziell nicht weiterverwendbar sind.

Verwenden Sie Wegweiser mit wiederverwendbarem „Gerüst", sodass nur das Schild/Poster ausgetauscht werden muss.

Die Verwendung eines digitalen Wegweisers/einer digitalen Wegweistafel kann eine Option zur Abfallvermeidung darstellen. Allerdings sind diese teuer, zudem müssen entsprechende technische Anschlussmöglichkeiten gegeben sein (alternativ mit Solarbetrieb). Aus Umweltsicht ist eine Abwägung zwischen Abfallvermeidung im Vergleich zu Stromverbrauch und potenziell höherem Ressourcenverbrauch notwendig.

Achten Sie bei der Materialauswahl – falls möglich – auf die Herstellung aus Recyclingmaterial. Achten Sie bereits bei der Planung und Materialauswahl darauf, dass die verwendeten Materialien gut für eine spätere Nachnutzung geeignet sind.

Nachnutzung: Führen Sie die Materialien einer Weiterverwendung/Second-Life-Projekten/Upcycling zu (z. B. durch Materialinitiativen). Falls dies nicht möglich ist, sollen die Materialien möglichst einem hochwertigen werkstofflichen Recycling zugeführt werden.

Transport- und Umbauverpackungen der Stände: Stellen Sie sicher, dass sämtliche Bauteile, Materialien etc. in Mehrwegtransportverpackungen geliefert werden. Evtl. nicht zu vermeidende Schutzfolien etc. werden für den Abbau aufgehoben und wiederverwendet. Sämtliche Verpackungen beim Auf- und Abbau müssen von den Errichtern/Lieferanten zurückgenommen werden.

Erheben Sie bei allen Betreibern/Errichtern von Ständen, Zelten, Kiosken etc. eine Kaution, die einbehalten werden kann, wenn beim Auf- und Abbau Abfälle zurückbleiben. Die Rückzahlung erfolgt, wenn die Örtlichkeiten nach der Veranstaltung sauber zurückgegeben wurden.

Verwenden Sie Traversensysteme (z. B. Durchgangs- oder Eingangstore) sowie Inflatables (z. B. aufblasbare Werbeträger) möglichst als Mietmaterial (modulare Systeme). Falls Branding die Weiterverwendung verhindern sollte, verwenden Sie Lösungen mit separatem Branding oder z. B. abziehbarer Folie.

Falls Food-Trucks und ähnliche Stände von beauftragten Firmen (d. h. Unternehmen, die keine offiziellen Partner oder Sponsoren sind) „neutral" dargestellt werden müssen (d. h. ohne Firmenlogo, Firmenbezeichnung etc.), sollten Sie das Logo/den Namen mit möglichst wenig Materialaufwand abhängen oder abkleben.

Verzichten Sie – falls möglich – auf Branding, welches die Weiterverwendung (aufgrund von Nutzungsrechten von Logos, Namen etc.) von Bauteilen, Gegenständen, Materialien etc. verhindern würde. Im Zweifelsfall sollten gut entfernbare Plakate oder abziehbare Folien verwendet werden.

Freiwillig Engagierte haben die Möglichkeit, Volunteerkleidung, die sie nach dem Event nicht mehr benötigen, zurückzugeben. Diese wird für einen guten Zweck gespendet.

Stellen Sie „Charity-Behälter“ im Bereich der Eingänge/Sicherheitskontrolle auf, um dort Pfandflaschen für Bedürftige zu sammeln. Falls in Fanzonen Pfandflaschen nicht bereits im Rahmen der Sicherheitskontrollen aussortiert werden bzw. abgegeben werden müssen, können auch innerhalb der jeweiligen Fanzone Charity-Behälter für die Sammlung von Pfandflaschen installiert werden.

Richten Sie eine oder einige zentrale Abfallsammelstelle(n) in Form großer Container ein, abhängig von den Gegebenheiten vor Ort. Führen Sie bei der Anlieferung an die zentralen Abfallsammelstellen Sichtkontrollen der Abfälle durch, damit bei Bedarf zur Verbesserung der Getrenntsammlung nachgesteuert werden kann (z .B. durch Verstärkung der Präsenz von freiwillig Engagierten, Anpassung von Art und Anzahl der Behälter).

Organisieren Sie die Unterstützung der Getrenntsammlung durch freiwillig Engagierte („Recycling-Volunteers"). Diese tragen zur Erhöhung der Qualität der Getrenntsammlung, der öffentlichen Wahrnehmung und der Sensibilisierung für das Thema Abfall bei. Recycling-Volunteers können an den Abfallinseln Zuschauende freundlich motivieren, den Abfall richtig zu trennen. Auf dem Weg über das Gelände/die Sportstätte können Recycling-Volunteers über das Abfall-/Umweltkonzept informieren (oder auch eine evtl. Fragebogenerhebung/Interviews unterstützen). Sie halten die Sammelstellen sauber und fordern die rechtzeitige Leerung der Behältnisse an.

Verwenden Sie einheitliche Abfallpiktogramme und eine einheitliche Farbgebung (z. B. der Müllsäcke: eine Farbe je Abfallfraktion) in Sportstätten und an Veranstaltungsorten sowie in deren Umfeld. Abfallinseln sollten auch aus der Ferne und bei großen Menschenmengen gut sichtbar sein.

Halten Sie das Motto „Klasse statt Masse!“ in der Beschaffungspolicy fest. Dieses beinhaltet die Herstellung qualitativ hochwertiger, langlebiger, reparatur- und recyclingfähiger Produkte.

Beschaffen Sie – wo möglich – Materialien zur Ressourcenschonung als Secondhand-Produkte (z. B. gebrauchte Laptops).

Verzichten Sie auf Einweg-Papierhandtücher und verwenden Sie stattdessen Baumwollhandtücher/-rollen.

Vermeiden Sie Transport-, Um- und Verkaufsverpackungen beim Catering und bei allen anderen Lieferanten. Waren werden in Großgebinden oder ohne Einwegverpackung beschafft und angeliefert. Minimieren Sie Verkaufsverpackungen bei allen Produkten und verwenden Sie umweltfreundliche, recyclingfähige Verpackungen. Achten Sie z. B. darauf, dass Trikots, T-Shirts etc. nicht einzeln verpackt in Plastikfolie verkauft werden (Fanshops). Es besteht grundsätzlich eine Rücknahmepflicht der Verpackungen durch die Lieferanten. Vorgaben für die gesamte Lieferkette sind erforderlich. Entwickeln Sie spezifische Lösungen in Absprache mit Herstellern/Lieferanten (lokal, regional und überregional).

Verwenden Sie abfallarme Verpackungen, d. h., kaufen Sie z. B. Großgebinde statt Portionsverpackungen (Senf-, Ketchup-, Mayonnaise- und Zucker-Spender statt Tütchen) und schenken Sie Kaffeesahne in Kännchen aus.

Berücksichtigen Sie bei der Speisenauswahl (im Zuschauendenbereich) die Vermeidung und Minimierung von Verpackungsabfällen. Setzen Sie folgende Hierarchie um: 1. ohne Geschirr essbar, 2. geeignet für Mehrweg, 3. möglichst wenig (Einweg-)Verpackung, 4. regional und saisonal. Bei bestimmten Speisen sind Abfälle nicht vermeidbar, z. B. Schalen bei Bananen, Kern bei Äpfeln.

Geben Sie dort, wo (im Zuschauendenbereich) Besteck erforderlich ist, dieses möglichst als Mehrwegbesteck aus. Backstage sowie in Kantinen, im Hospitalitybereich etc. wird grundsätzlich nur Mehrwegbesteck verwendet.

Legen Sie rechtzeitig den gewünschten Service bei Mehrweganbietern fest. Die unterschiedlichen Anbieter von Getränke- und Speisemehrwegbehältnissen bieten unterschiedliche Leistungen in Bezug auf den Mehrwegservice an: Bei manchen können nur die Behältnisse gekauft oder geliehen werden, mit oder ohne Abrechnungstools zur Pfandeinnnahme und -ausgabe. Es gibt jedoch auch Anbieter, die einen Vollservice anbieten, bei dem die gebrauchten Becher abgeholt und die gespülten Becher angeliefert werden. Als Alternative zu einem Vollservice müsste die Reinigung der Behältnisse von der Stadt organisiert werden (mobile oder stationäre Spülmaschinen).

Holen Sie frühzeitig Angebote für die gewünschte(n) Serviceleistung(en) der Anbieter ein. Handeln Sie evtl. Sonderleistungen aus, wie Unterstützung bei der Rücknahme der Becher, Schulung der Budenbesitzer etc.

Statten Sie mobile Getränke- und Speisenverkäufer so aus, dass sie in gewissem Umfang leere Becher zurücknehmen können. Sollte eine digitale Erfassung der Behälter eingeführt werden, müssten sie dieses System für den Verkauf ohnehin nutzen. Die Sammelgefäße sind so zu konstruieren, dass eine Verwechslung von gespülten und gebrauchten Bechern nicht erfolgen kann.

Bieten Sie zusätzlich zu den mobilen Verkäufern temporäre Rücknahmestellen an (eine Option sind auch Rücknahmestationen, an denen Becher als Pfandspende eingeworfen werden können). Eine Rücknahme könnte insbesondere in Pausen und nach dem Spiel/der Veranstaltung an den Ausgängen (z. B. der Tribünenblocks) erfolgen, um die Wartezeiten an den Ständen zu reduzieren.

Um die Weiternutzung der Becher zu erleichtern, sollte zumindest der überwiegende Teil der Becher nicht gebrandet sein. Üblicherweise finanzieren sich Mehrwegsysteme bei Großveranstaltungen zumindest teilweise durch Becher, die von den Besuchenden als Souvenir mitgenommen werden. Deshalb kann ein attraktives Branding von 10 bis 20 % der Becher sinnvoll sein. Bei einem Vollservice müsste dies bei der Vertragshöhe berücksichtigt werden.

Verwenden Sie möglichst in der gesamten Stadt (zumindest an der Veranstaltungstätten/an den Veranstaltungsplätzen und im Sportstättenumfeld, möglichst auch in den Sportstätten) das gleiche Mehrwegbehältersystem. Manche Sportstätten, z. B. Stadien, haben im Normalfall schon Verträge mit entsprechenden Anbietern. Deshalb könnte es eine gute Lösung sein, in den Veranstaltungstätten/an den Veranstaltungsplätzen und im Umfeld die Becher und Mehrwegbehältnisse des gleichen Anbieters zu nutzen, der die Sportstätten/Stadien beliefert.

Verwenden Sie auch Backstage in allen Bereichen (Büros, Küchen, Kioske, Fanshops etc.) einheitliche Abfallpiktogramme und eine einheitliche Farbgebung (z. B. der Müllsäcke: eine Farbe je Abfallfraktion). Verwenden Sie identische Piktogramme wie im Zuschauendenbereich.

Organisieren Sie im Backstagebereich Kontrollen durch Abfallbeauftragte (für jeden Auftragnehmer und Bereich einzusetzen). Stellen Sie sicher, dass identifizierte Mängel (unzureichende Getrenntsammlung, Vermüllung, Sauberkeit etc.) umgehend behoben werden.

Informieren Sie die Zuschauenden frühzeitig über Mitnahmeregelungen für die Sportstätten, falls diese vorhanden sind. Dies kann z. B. direkt auf den Tickets angegeben werden (Beispiel: Taschen dürfen nur bis zu einer Größe von xyz mit in das Stadion genommen werden, Regenschirme dürfen nicht mit ins Stadion genommen werden.).

Nutzen Sie bei allen Dokumenten serifenlose Schriftarten mit einem Zeilenabstand von mindestens 1,2 und einer Schriftgröße von mindestens 12 Punkt mit einem linksbündigen Flattersatz. Wichtige Informationen oder Handouts werden in Großdruck zur Verfügung gestellt und es wird auf eine deutliche Unterscheidung von Text und Hintergrund geachtet. Rot-Grün-Kontraste sind zu vermeiden.

Verwenden Sie für das Ausdrucken von Informationen mattes oder leicht gelbliches Papier und berücksichtigen Sie ebenfalls die Ergänzung von wichtigen informationen durch Blindenschrift. Vermeiden Sie komplizierte Falttechniken von Dokumenten wie bei Flyern.

Ermöglichen Sie den relevanten Akteuren eine schnelle Erfassung der relevanten Informationen durch eine Gliederung mit Überschriften, Aufzählungen, Querverweisen und Absätzen. Lange Dokumente verfügen zudem über ein Inhaltsverzeichnis und Seitenzahlen.

Nutzen Sie Dateiformate (Microsoft Office, LibreOffice), welche auf allen gängigen Geräten gelesen werden können. Bei Formularfeldern achten Sie darauf, dass alle Felder sichtbar und für die Nutzerinnen und Nutzer erreichbar sind. Ermöglichen Sie durch eine gute Gliederung der Informationen und eine korrekte Einstellung der Sprache, dass Screenreader die Dokumente korrekt lesen können und eine Sprachausgabe erfolgreich umgesetzt werden kann.

Beschreiben Sie Bilder und Grafiken in einem eigenen Absatz oder hinterlegen Sie einen Alternativtext. Je nach Bild/Grafik passen Sie die Ausführlichkeit an. Komplexe Bilder wie Anfahrtsskizzen oder Diagramme benötigen eine ausführlichere Erläuterung. Übermitteln Sie Informationen nicht nur durch Farben, sondern auch durch unterschiedliche Formen und Dicken von z. B. Strichen sowie Kontraständerung und Vergrößerung. Vermeiden Sie Hintergrundbilder bei Text.

Stellen Sie Wegbescheibungen mit Anfahrtsskizzen und Hinweisen auf den ÖPNV sowie barrierefreie Haltestellen in normaler und „leichter Sprache" zur Verfügung. Bedenken Sie ebenfalls den Rückweg von der Veranstaltung und kommunizieren Sie auch digital.

Schildern Sie Wege von Parkplätzen und/oder Haltestellen ausreichend unter Berücksichtigung der Barrierefreiheit aus. Ist der kürzeste Weg nicht barrierefrei, schildern Sie einen weiteren barrierefreien Weg aus.

Stellen Sie eine angemessene Beleuchtung bei Dunkelheit von z. B. Sitzgelegenheiten, Wegen, Ständen, Parkplätzen und Sportflächen sicher.

Vermeiden Sie Hindernisse auf dem Veranstaltungsgelände wie freistehende Stühle, Stolperfallen oder halboffene Türen. Nicht vermeidbare Hindernisse werden visuell und taktil kontrastreich sowie früh und einfach wahrnehmbar abgesichert.

Geben Sie Menschen mit Sehbehinderung an Fernseher, Computer oder mobilen Endgeräten die Möglichkeit, die Sportveranstaltung per Audiodeskription zu verfolgen.

Geben Sie Menschen mit Menschen mit Hörschädigung an Fernseher, Computer oder mobilen Endgeräten die Möglichkeit, die Sportveranstaltung mit Untertitel oder Gebärdendolmetscherin bzw. -dolmetscher zu verfolgen.

Gewähren Sie Assistenzpersonen freien Eintritt.

Veröffentlichen Sie über Ihre Website einen Sitzplan und ermöglichen Sie die Reservierung und den Kauf von Tickets im Vorhinein.

Ermöglichen Sie den Zugriff auf die Website sowie den Login- und Ticketbereich von verschiedenen Endgeräten (z. B. Laptop, Tablet oder Handy).

Stellen Sie zur Abfrage von Bedarfen der relevanten Akteure analoge und digitale Formulare zur Verfügung. Bedarfe, welche abgefragt werden können, sind: Schriftdolmetscherinnen und -dolmetscher, Gebärdensprachdolmetscherinnen und -dolmetscher, Übersetzung in „leichte Sprache", Materialien in unterschiedlichen Sprachen, Materialien in Blindenschrift oder Großdruck, Materialien, die Sie ausschließlich online zur Verfügung stellen, Materialien, die Sie vor der Veranstaltung digital versenden, Mitnahme von Rollator oder Assistenzhund, Taubblindenassistenz, Ruheraum, Verpflegung (z. B. hinsichtlich Allergien, Hilfsmitteln, Geschirrbedarf), Unterstützung bei der Hotelsuche (z. B. bei mehrtägigen Veranstaltungen), Übertragung als Live-Stream, sonstige Bedarfe.

Stellen Sie bei Bedarf Dolmetscherinnen und Dolmetscher bereit. Informieren Sie die Dolmetscherinnen und Dolmetscher über die Veranstaltung, deren Dauer, ihren Einsatzplan und fachspezifisches Vokabular. Ferndolmetschen über eine leistungsstarke Internetverbindung ist möglich.

Stellen Sie bei Bedarf Gebärdendolmetscherinnen und -dolmetscher bereit. Informieren Sie die Gebärdensprachdolmetscherinnen und -dolmetscher über die Veranstaltung, deren Dauer, ihren Einsatzplan und fachspezifisches Vokabular. Platzieren Sie die Gebärdensprachdolmetscherinnen und -dolmetscher leicht erhöht und gut sichtbar für die relevanten Aktuere. Bei Bedarf kann ein Live-Bild auf eine Leinwand oder TV-Geräte projiziert werden. Planen Sie ausreichend Personal ein, da dieses auch in den Pausen und bei der Verpflegung unterstützt.

Tragen Sie Ihre Sportveranstaltung in das Portal „Reisen für alle“ ein. Hier können sich Menschen mit Behinderung über die Barrierefreiheit vor Ort informieren.

Richten Sie eine virtuelle oder tatsächliche Anlaufstelle (z. B. ein Nachhaltigkeitsbüro) ein, bei der Ideen für Maßnahmen eingereicht werden können.