Legen Sie klare Verantwortlichkeiten (Abfallbeauftragte) für Kontrolle, Leerung und Sauberkeit beim Auf- und Abbau sowie während der Spiel-/Eventtage fest und führen Sie entsprechende Kontrollen durch. Trouble-Shooting: verbleibende Mängel identifizieren und beseitigen.

Verzichten Sie auf Flyer. Verzichten Sie auf Give-aways oder nutzen Sie nur qualitativ hochwertige Produkte, bei denen von einer langen Nutzungsdauer auszugehen ist. Kommunizieren Sie diese Vorgabe auch an Ihre Partner.

Setzen Sie eine verpflichtende, ausschließliche Verwendung von Mehrwegbechern für alle Getränke wie Bier, Softdrinks, Wasser etc. um. Handhaben Sie dies – falls relevant – genauso bei Glühwein, Kaffee und Tee. Mehrwegbecher kommen in allen Bereichen zur Anwendung, d. h. in den Sportstätten und an allen Veranstaltungsorten, aber auch an Verkaufsständen bzw. bei „fliegenden Händlern“ in deren Umfeld bzw. an ausgeschilderten Zuschauerwegen.

Reduzieren Sie bei der Speisenausgabe im Zuschauendenbereich Verpackungsmengen durch folgende Maßnahmen (Beispiele):

- Pack´s ins Brot: Bratwurst, Schnitzel etc. werden im Brötchen ausgegeben, ohne z. B. einen Pappteller/eine Pappunterlage.

- Pizzastücke werden auf einer Serviette ausgegeben.

- Pommes Frites, Popcorn etc. werden in einer Papiertüte ausgegeben (wichtig: ohne Kunststoffbeschichtung; möglichst maximales Gewicht oder maximale Größe angeben).

- Eis wird in einer Waffel ausgegeben.

- Brezeln und andere Backwaren werden ohne Verpackung ausgegeben.

- Servietten sind unbeschichtetet, unbedruckt und kompostierbar.

- Werden Verpackungen nicht durch Maßnahmen wie Pack‘s ins Brot, Ausgabe in/auf Servietten oder Papiertüten minimiert, muss ein Mehrwegsystem verwendet werden.

- Kunststoffeinwegverpackungen sind grundsätzlich nicht zulässig.

Geben Sie Speisen und Getränke in Medien-/Helferzentren, in Cafeterien, im Staff Bistro etc. sowie in Hospitalitybereichen (Buffet, Service am Tisch oder Kantinenbetrieb) ausschließlich mit Mehrweggeschirr (Porzellanteller/-tassen etc., Metallbesteck, Gläser) aus.

Installieren Sie im Bereich der Eingänge der Sportstätte und Fanzonen sowie gut verteilt in der Sportstätte und deren Umfeld sowie in den Fanzonen Rückgabestellen für Mehrwegbehältnisse, die z. B. von freiwillig Engagierten betrieben werden (eine Option sind auch Rücknahmestationen, an denen Becher als Pfandspende eingeworfen werden können; als Nebeneffekt werden Warteschlangen reduziert). Diese können gleichzeitig als Informationsstände genutzt werden, an denen auch zum Mehrwegsystem und zur Getrenntsammlung beraten wird. Nach Veranstaltungsschluss können die freiwillig Engagierten hier ggf. von den mobilen Getränkeverkäufern unterstützt werden. Ggf. kann in den Verträgen mit den Lieferanten der Mehrwegbehältnisse vereinbart werden, dass sie sich an der Rücknahme beteiligen. Es ist zu beachten, dass an den Rücknahmestellen im Bereich der Ein- und Ausgänge sowohl die Behältnisse der Sportstätte als auch die des Umfeldes zurückgenommen werden, falls diese unterschiedlich sind.

Informieren Sie die Besuchenden gut über das Mehrwegsystem (Ausgabe von Getränken und Speisen) und die damit verbundenen Angebote. Dies soll auf den Internetseiten, durch Aufrufe regionaler „Influencerinnen" und „Influencer", durch Zeitungsberichte, beim Ticketkauf, mit den Unterlagen, die mit den Tickets zur Verfügung gestellt werden, auf Plakaten (insbesondere im Bereich der Eingänge) sowie durch die Ansprache durch freiwillig Engagierte erfolgen.

Organisieren Sie die Medienzentren papierfrei. Stellen Sie dafür alle Infos, Pressemitteilungen, Briefings etc. ausschließlich über einen digitalen Medienkanal bereit.

Legen Sie die Informations- und Kommunikationsplattformen der Sportveranstaltung barrierefrei gemäß Web Content Accessibility Guidelines (WCAG) und der Barrierefreien-Informations-Verordnung (BITV) an.

Verfahren Sie nach dem KISS-Prinzip (Keep it short and simple). Formulieren Sie klar strukturiert, kurz und eindeutig. Orientieren Sie sich an der Alltagssprache und vermeiden Sie Fremdwörter oder lange, verschachtelte Sätze. Praktische Beispiele, Bilder oder Piktogramme können dabei unterstützen, dass Informationen leicht verstanden werden.

Beleuchten Sie den Parkplatz und nutzen Sie ebene, harte und rutschfeste Flächen mit einem Gefälle von weniger als drei Prozent. Stellen Sie ausgeschilderte, barrierefreie und eine ausreichende Anzahl an großen Parkplätzen für PKW, Kleinbusse und Sonderfahrdienste zum Be- und Entladen von Rollstühlen sowie unterstützendes Personal zur Verfügung. Garantieren Sie, bei mehr als 60 Besuchenden fünf Prozent der Parkplätze barrierefrei zu gestalten.

Führen Sie den Kontakt für Anfragen zur Unterstützung hinsichtlichlich der Barrierefreiheit bei der Bewerbung der Sportveranstaltung sichtbar auf.

Ermöglichen Sie die Anmeldung und den Kauf von Tickets über verschiedene Kommunikationswege (z. B. telefonisch, per E-Mail, über die Website, vor Ort).

Machen Sie geschulte Personen auf der Sportveranstaltung sichtbar. Erkennbar sind die Personen z. B. durch einheitliche Kleidung und ausreichend große Namensschilder (inklusive der besonderen Fähigkeiten wie Sprache, Gebärdensprache).

Integrieren Sie Nachhaltigkeit in die Hauptkommunikationskanäle und betonen Sie alle Nachhaltigkeitsaspekte, die für die Teilnehmenden relevant sind. Die Nachhaltigkeitskommunikation soll sich in die Gesamtkommunikation einbetten und nicht separat gesehen werden.

Stellen Sie sicher, dass nach der Veranstaltung ein Wissenstransfer zwischen den Mitarbeitenden stattfindet. Sehen Sie das Thema Nachhaltigkeit nicht als Wettbewerbsvorteil, sondern als Gemeinschaftswerk an und unterstützen Sie andere Veranstaltungen dabei, künftig Nachhaltigkeitsleistungen zu integrieren.

Bieten Sie Führungen hinter den Kulissen der Sportveranstaltung an, die zeigen, wie Nachhaltigkeit umgesetzt wird.

Richten Sie Mentoring-Programme ein, bei denen junge Menschen von erfahrenen Nachhaltigkeitsexpertinnen und -experten lernen können.

Binden Sie junge Menschen als freiwillig Engagierte für die Organisation und Durchführung nachhaltiger Maßnahmen in die Veranstaltung ein.

Richten Sie für die lokale Bevölkerung eine benutzerfreundliche, barrierefreie und mehrsprachige Website ein, die alle relevanten Informationen zur Sportveranstaltung beinhaltet.

Richten Sie Ihre Rekrutierungskampagnen gezielt an diverse Gruppen (z. B. durch Werbung auf spezifischen Onlineplattformen, die gezielte Ansprache von Inklusionsinitativen, gemeinsame Rekrutierungsveranstaltungen).

Kommunizieren Sie bei der Rekrutierung transparent und ehrlich über die Aufgaben und Ihre Erwartungen an die freiwillig Engagierten. Verdeutlichen Sie gleichzeitig den Nutzen des freiwilligen Engagements. Dies gilt für Ausschreibungen, Informationsveranstaltungen und den gesamten Bewerbungs-/Auswahlprozess.

Kommunizieren Sie bei verschiedenen Gelegenheiten (z. B. Rekrutierungsprozess, Eröffnungsveranstaltung, Kick-off für freiwillig Engagierte, Interviews mit Medien, Social Media-Beiträge, als zuständige Person für freiwillig Engagierte) die besondere Bedeutung der freiwillig Engagierten für das Gelingen der Sportveranstaltung. Achten Sie dabei auf eine authentische und glaubwürdige Kommunikation.

Fragen Sie den gewünschten Arbeitsbereich der freiwillig Engagierten z. B. im Bewerbungsprozess ab. Setzen Sie die freiwillig Engagierten im Idealfall entsprechend ihrer Präferenzen ein. Planen Sie mit Wartelisten, damit mögliche Absagen von freiwillig Engagierten kompensiert werden können.

Fragen Sie die zeitlichen Verfügbarkeiten der freiwillig Engagierten z. B. im Bewerbungsprozess ab. Setzen Sie die freiwillig Engagierten im Idealfall entsprechend ihrer Verfügbarkeiten ein. Planen Sie mit Standby-Personen oder Springerinnen und Springern, damit (krankheitsbedingte) Absagen von freiwillig Engagierten kompensiert werden können.

Kommunizieren Sie zu jeder Zeit aktiv und transparent gegenüber den freiwillig Engagierten. Machen Sie auf Deadlines aufmerksam, geben Sie immer Kontaktmöglichkeiten und Ansprechpersonen an.

Stellen Sie zu jeder Zeit (auch vor und nach der Sportveranstaltung) Ansprechpersonen für freiwillig Engagierte zur Verfügung.

Stellen Sie Zertifikate/Bescheinigungen für die freiwillig Engagierten aus, aus denen Arbeitsbereich, Umfang des Engagements und die besondere Bedeutung des freiwilligen Engagement für das Gelingen der Sportveranstaltung hervorgehen.

Ermöglichen Sie den freiwillig Engagierten den kostenlosen Besuch aller oder ausgewählter Wettbewerbe der Sportveranstaltung.

Ermöglichen Sie den freiwillig Engagierten den freien Eintritt zu den Veranstaltungsstätten und bieten Sie ihnen auch exklusive Zugänge (z. B. Katakomben, Zuschauendenbereiche) an.

Gestalten Sie die Budgetplanung für öffentliche Mittel transparent. Stellen Sie detaillierte Informationen zu den Einnahmen und Ausgaben der aus Steuermitteln geförderten Maßnahmen bereit, um Korruption und Missbrauch vorzubeugen.

Führen Sie eine umfassende Analyse potenzieller finanzieller Risiken wie Veranstaltungsausfall, Wechselkursschwankungen und Inflation durch. Nutzen Sie diese Analyseergebnisse zur Entwicklung gezielter Gegenmaßnahmen.

Führen Sie offene und transparente Vergabeverfahren für Aufträge an private Unternehmen ein, die an der Veranstaltung beteiligt sind, um faire Wettbewerbskonditionen zu gewährleisten und Korruption zu vermeiden.

Installieren Sie bei zu erwartender hoher Sonnenbelastung temporären oder dauerhaften Sonnenschutz für alle Akteure.

Stellen Sie den Sportlerinnen und Sportlern Kühleis und kalte Tücher in der Pausenzeit ihres Wettkampfs zur Verfügung.

Stellen Sie sicher, dass die Mitarbeitenden ausreichend Zeit für Erholung haben, und ermutigen Sie sie, diese auch zu nutzen.

Ermöglichen Sie allen Akteuren, wiederauffüllbare Flaschen (z. B. bis 0,75 l) mit auf das Veranstaltungsgelände zu nehmen, die mit Wasser von Trinkwasserstationen oder aus dem Kran aufgefüllt werden können.

Lassen Sie Kommentatorinnen und Kommentatoren oder Moderatorinnen und Moderatoren durch gezielte Erzählungen und Hintergrundgeschichten die Spannung erhöhen und emotionale Momente intensivieren.

Integrieren Sie das Publikum durch Aktionen wie La-Ola-Wellen, gemeinsame Gesänge oder spezielle Gesänge, die zu bestimmten Momenten des Wettkampfs passen, in Ihre Veranstaltung.

Nutzen Sie intelligente Abfallsysteme, die den Füllstand von Müllbehältern überwachen und für eine effiziente Entsorgung sorgen.

Nutzen Sie digitale Konferenztools für Besprechungen und Pressekonferenzen, um den Reiseverkehr auf ein Minimum zu reduzieren. Führen Sie Reiserichtlinien ein.

Bevorzugen Sie das Mieten von z. B. Equipment, Materialien und Fahrzeugen gegenüber einem Kauf, falls die voraussichtliche Nutzung kürzer als die erwartete Lebensdauer des Produkts ist. Nehmen Sie dieses Prinzip in die Beschaffungsrichtlinie auf.

Nehmen Sie in Ihre Beschaffungsrichtlinie das Prinzip „Qualität statt Quantität" auf und sensibilisieren Sie Ihre Mitarbeitenden dafür, die Mengen zu hinterfragen. Dies spart auch Kosten.

Setzen Sie umweltfreundliche Papierprodukte ein, z. B. Produkte mit dem Blauen Engel DE-UZ 65 „Ungebleichte Koch- und Heißfilterpapiere“ sowie Servietten und Küchenrollen mit dem Blauen Engel DE-UZ 5 „Hygiene-Papiere aus Altpapier“. Verwenden Sie grundsätzlich 100 % Recyclingpapier, das den Kriterien des Blauen Engels entspricht. Nehmen Sie dies in Ihre Beschaffungsrichtlinien auf.

Berücksichtigen Sie bei Ausschreibungen für Produkte und Dienstleistungen Nachhaltigkeitskriterien. Achten Sie bei der Auswahl von Veranstaltungsagenturen, Dienstleistern und Lieferanten auf deren Kompetenz im Umweltmanagement, z. B. durch EMAS-Zertifizierung. Produkte mit anerkannten Nachhaltigkeitslabels bieten eine einfache Orientierung für eine umweltfreundliche Beschaffung. Nutzen Sie Plattformen wie label-online.de oder siegelklarheit.de, um passende Siegel zu finden und die Nachhaltigkeit der Produkte sicherzustellen. So fördern Sie eine nachhaltige Lieferkette und gestalten Ihre Veranstaltung umweltbewusster.

Schließen Sie bei der Beschaffung folgende Produkte oder Eigenschaften aus:

- Produkte, deren Verwendung nach EU- oder deutschem Recht aus Umwelt- oder Gesundheitsschutzgründen verboten ist.

- Einweggeschirr und Einwegbesteck in Kantinen sowie bei Veranstaltungen.

- Wegwerfprodukte, also einmal verwendbare oder kurzlebige Produkte von minderer Qualität.

- Produkte, die Asbest, PVC, Schwermetalle oder andere Schadstoffe enthalten, wie auch Holz mit schädlichen Schutzanstrichen oder chlorhaltige Reinigungsmittel.

- Geräte für Heißgetränke, die Portionsverpackungen nutzen (z. B. Kaffeekapselmaschinen).

Spenden Sie nicht verwendete oder übrig gebliebene Lebensmittel an die örtliche Tafel, um Menschen in Not zu unterstützen. Dies reduziert Lebensmittelverschwendung und fördert soziale Gerechtigkeit. Bitte beachten Sie, dass die Tafel nur unverarbeitete und nicht abgelaufene Produkte annimmt.

Beteiligen Sie sich an Foodsharing-Initiativen, indem Sie überschüssige Lebensmittel teilen. So tragen Sie zur Reduzierung von Lebensmittelverschwendung bei und fördern nachhaltigen Konsum in der Gemeinschaft. Foodsharing nimmt auch bereits zubereitete, aber noch verwertbare Lebensmittel an.

Stellen Sie eine ausreichende Anzahl an sicheren und wetterfesten Fahrradparkplätzen (dauerhaft oder mobil, z. B. Fahrradparkhaus, Pop-up-Fahrradständer) an allen Sportstätten zur Verfügung.

Organisieren Sie Incentives bei der Anreise zur Sportstätte mit dem Fahrrad (z. B. ein Coupon an bewachten Fahrradparkplätzen für ein vegünstigtes Getränk oder die Möglichkeit, seinen Pfandbecher an einem Fahrradparkplatz abzugeben).